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    仓库管理软件使用示例:高效管理库存的新方式

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    仓库管理系统涵盖了多种工作模式,如采购入库、生产入库、销售退货、领用归还、借入借出、期初结存等,全面管理物料的出入库流程。系统支持多方式自定义查询出入库记录,并生成应收款、应付款及送货月结等报表。同时具备权限分配功能,可针对不同操作员设置权限,还提供报表图形化分析工具。相较于送货单软件,仓库管理软件功能更为完善。对于两者相同的功能模块,可参照送货单软件的操作方式进行操作。

    1、 仓库管理软件的送货单管理和采购管理等功能,与送货单软件类似,具体操作可参照送货单软件流程。以下仅列出送货单软件不具备的功能,不再逐一说明操作步骤。

    2、 送货单软件的业务管理方法

    3、 送货单软件如何操作以生成统计报表?

    4、 公司信息与系统设置的高级配置选项

    5、 仅使用入库单设置:勾选后,入库模块打印单据默认此格式,无法选择其他格式。若需每次打印时选择,则不要勾选。

    6、 仅使用出库单设置:勾选后,出库模块打印默认此格式,无法选择其他格式。若每次打印都需要选择,则不要勾选。

    7、 出库时若库存不足,小于出库需求,可选择三种方式处理。

    8、 库存计算的起始日期从设定之日开始,此后入库与出库记录用于计算库存数量,而该日期之前的单据将不计入库存。此功能适用于通过期初盘点重新建立库存数据的情况。例如,若在2016年1月1日进行盘点,可将日期设为2016年1月1日,然后在业务管理中的期初结存模块新增盘点物料及对应数量并保存,即可完成期初库存的建立。

    9、 财务流水账单据样式:收款付款后打印的单据,空白纸打印时采用香港收据模板,呈现香港收据样式。

    10、 库存可按单个物料刷新:若物料信息繁多,且你在设置-公司信息设置-基本设置中更改了物料识别条件,例如从按名称识别改为按编号识别,则需勾选相关选项并保存,之后重新刷新,以确保物料管理中显示最新的库存数量。

    11、 供应商与客户分开管理:勾选后,供应商和客户资料独立管理。采购入库时仅显示供应商信息,不会出现客户信息;开送货单时仅展示客户信息,不会显示供应商信息。注意:启用后需保存设置,退出软件并重新登录才能生效。

    12、 材料与产品分开管理:勾选后,材料和产品信息独立管理。业务管理中将分为材料管理和产品管理两个模块。新增物料信息时,可按模块添加对应内容,查看库存也需进入相应模块。注意:启用后需保存设置,退出软件并重新登录才能生效。

    13、 单据启用选项:各模块单据提供三种选择,0表示不启用,即关闭该模块,不在系统业务管理中显示;1为启用,可正常使用的模块;2为启用但不影响库存,虽有此模块,但其中物料记录不会计入库存数量。

    14、 业务管理:客户资料设置

    15、 客户资料须先审核,方可开具送货单;未审核时,新增单据中无法查看该客户信息。

    16、 根据客户编号进行排序

    17、 客户编号由系统自动生成,从00001开始依次排序。

    18、 客户编号 自动生成的流水号前缀为A

    19、 供货明细内容应为产品记录还是全部送货记录?

    20、 其余功能与产品物料管理按钮一致。

    21、 供应商信息维护

    22、 此模板用于管理供应商基本信息,操作方法与送货单软件中客户资料管理一致。需在公司信息及系统设置的高级设置里开启供应商与客户分开管理功能。

    23、 管理送货单并发送短信通知

    24、 送货后可发短信通知客户,模板自定义。此功能需充值以发送短信至客户手机进行提醒。

    25、 送货单据-批量处理

    26、 送货单状态可修改,支持批量删除选中单据。请确保在设置中启用该功能:公司信息设置-基本设置-允许批量删除单据。

    27、 批量修改往来单位名称:客户名称变更后,可使用此功能将送货单上的旧名称自动替换为新名称,只需选定老名称和新名称即可完成全部替换。

    28、 送货单管理,预览功能,按下F8快捷键即可使用。

    29、 预览功能允许用户先通过窗口查看效果再打印,而直接打印则跳过预览步骤。新峰送货单软件提供57种格式供挑选,既可设定固定格式,也支持每次打印时自行选择。

    30、 若预览时未显示选择界面,可前往设置中的公司信息设置,进入基本设置,取消固定送货单格式的设定,即可显示选择界面。

    31、 打印格式后的二等份、三等份指纸张规格,请根据实际用纸选择合适的打印格式。

    32、 生成PDF文件,直接发送给客户,无需打印。

    33、 管理送货单并打印,快捷键F10。

    34、 将打印任务直接发送至默认打印机。在设置中,依次进入公司信息、注册和其他设置,勾选软件调配打印,选择针式打印机即可。

    35、 管理送货单并打印报表

    36、 支持直接打印送货单汇总报表,通过设置查找条件,即可打印所需报表内容。

    37、 送货单管理-复制

    38、 打开原始单据记录,按内容复制一份,修改送货日期和变动信息后保存,避免重复输入,提高效率。

    39、 送货单管理:保存送货单,快捷键F6。

    40、 录入送货单后,系统会进行检测并保存,同时自动保留以下索引以供后续使用:

    41、 客户名称与地址信息如下:

    42、 材料信息如下

    43、 3. 物料单位信息资料

    44、 送货车辆的车牌号

    45、 业务员的名字叫什么

    46、 物料资料可于业务管理菜单的物料管理中进行更新操作。

    47、 其他资料可于设置菜单的快速索引中更新。

    48、 送货单管理,放弃操作,请按快捷键F7。

    49、 放弃当前修改和新增,系统将恢复之前的操作记录。

    50、 送货单反审管理

    51、 将送货单恢复至未打印状态,允许修改与删除,通常需高级权限人员操作。

    soft.zol.com.cn true https://soft.zol.com.cn/993/9934262.html report 4306 仓库管理系统涵盖了多种工作模式,如采购入库、生产入库、销售退货、领用归还、借入借出、期初结存等,全面管理物料的出入库流程。系统支持多方式自定义查询出入库记录,并生成应收款、应付款及送货月结等报表。同时具备权限分配功能,可针对不同操作员设置权限,还提供...
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    佳软仓库管理软件

    更新时间:2020年06月01日

    用户评分:9 | 2人点评

    软件类型:共享软件

    软件语言:简体中文

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    佳软仓库管理软件
    • 更新时间:2020年06月01日
    • 软件大小:23.5MB
    • 软件分类:仓储物流
    • 语言种类:简体中文
    • 软件评级:2 人点评