仓储在企业供应链中至关重要，若进货、库存控制或发货出现问题，将增加管理成本，影响服务质量，削弱企业竞争力。传统的简单静态仓库管理模式已无法满足高效资源利用的需求。当前，仓库与库存管理作业日趋复杂多样，单靠人工记忆和手动录入，不仅耗时费力，还容易出错，可能为企业带来严重损失。因此，现代化的仓储管理势在必行。
1、 企业生产部门依据订单制定计划，采购部门结合生产计划与库存状况生成采购方案并通知供应商。
2、 采购时要求供应商在外包装上贴条码标签，标明类别、批次等信息，以便管理。
3、 收到供应商货物后，需办理入库手续。此时可通过扫描快速录入商品信息。若供应商未按要求为物品贴上条码标签，则仓库工作人员需依据送货单手动录入系统。系统将根据记录和既定规则生成批次号，随后打印标签并完成粘贴。
4、 货物入库完成后，接下来便是产品上架环节。通过系统获取收料通知单，扫描物品包装条码以及对应的堆放货位信息，作业结束后将数据上传至系统，生成入库单据。这样一来，系统便会记录物品的精确存放位置，便于后续查找。
5、 在生产前，计划人员依据生产计划确定成品批号，并以该批号为单位在系统中创建生产投料单。领料作业人员将投料单下载至数据采集器，发料人员根据投料单在现场进行物料领取。通过数据采集器扫描物料包装标签上的条码，同时输入或扫描发出货位信息，采集器会根据投料单提供作业提示。作业完成后，将采集的数据导入系统，生成生产领料单，并在系统中对单据进行审核确认。
6、 6、通过仓库管理系统，可以查询和生成各种报表，系统会自动生成与库存相关的报表，如库存明细表、产品库龄分析表、在途货物跟踪表、退货统计表以及盘点差异表等。这些报表有助于对系统中的数据进行统计、查询和深入分析。此外，系统支持按产品条码、型号、时间、计划编号、仓库名称或往来单位等关键字，追踪产品的出入库记录、收发货详情、接收方向及地点等信息，并提供出入库数量、当前库存数量、领料数量等统计数据。这不仅为财务核算提供了便利，还便于供应商结算货款。
7、 7、当仓库需要进行盘点时，可在系统中选择需要盘点的物料（如原材料或成品），生成盘点单据。作业人员可将盘点单下载至数据采集器，通过扫描物料包装上的条码和货位信息完成数据采集。盘点完成后，采集的数据会被导入系统，系统将自动汇总盘点结果并与原有库存数据进行比对，生成调整凭证及调整报表。同时，数据采集器能够根据条码规则识别并显示品名、型号、批号、仓库库位等详细信息，从而简化原材料的收货、领料及盘点流程，提高工作效率，方便操作人员使用。
