考勤管理是薪酬工作中不可或缺的一环,确保数据准确无误需要高度的细致与耐心。在实际操作中,掌握一些实用技巧能有效提升效率与准确性。以下分享几点我在考勤管理中的实践经验,希望能为正在为此项工作困扰的你提供有益参考和实际帮助。
1、 登录考勤系统,进入出勤记录,选择导出数据,可选两种方式。
2、 第一种方式为导出原始数据,每条打卡记录在表格中独立成行,使用时需进行整理,操作较为繁琐;右侧为导出界面示意图,左侧为实际导出结果展示。
3、 第二种方式是导出经过初步分析的数据。操作步骤为:进入考勤导出页面,在界面右上角勾选简单分析原始记录。导出后,每人每天的所有打卡记录仅占一行,便于整理。后续只需在Excel中使用数据菜单下的分列功能,即可快速完成每日数据的拆分与处理。右图为导出设置界面,左图为导出结果及整理方法示意。
