这是用Excel制作仓库管理进销存报表系列的第四部分内容,主要介绍CountIf函数的应用。该函数用于统计进销存表中物料编码的出现次数,借此可快速识别是否存在重复记录,便于数据核对与管理。
1、 下面展示具体操作步骤:为演示效果,从进销存表中选取两项数据并复制,粘贴至表格末尾一行。
2、 根据需求,将重复项检查列移至进销存表末尾(位于12月盘点数据之后),为便于与物料编码列同屏显示,需先冻结窗格。
3、 选中单元格后点击fx打开函数参数设置面板。
4、 要统计B列中非空单元格的数量,可用鼠标选择B列或直接输入B:B来指定区域。
5、 条件可采用数字、表达式或文本形式设定,此处需统计各物料编码的数量,因此条件应为B2单元格的内容,既可通过鼠标选取,也可手动输入。
6、 点击确定后,选中BC2单元格并向下填充,各物料编码的数量即显示出来,所示。
7、 此前复制的两行数据统计结果均为2,表明存在重复,非1的数据即为重复项,实际操作中可直接删除。接下来将介绍如何利用条件格式高亮显示这些重复数据,便于识别与处理。
