在信息化飞速发展的当下,广告传媒行业虽表面光鲜,但核心业务的数字化程度却普遍滞后,与行业发展极不相称。多数企业仍依赖Excel进行管理,导致运营成本高企,工作效率低下,难以适应现代市场节奏。
1、 广告位管理
2、 可自定义媒体广告位属性,查看资源占用情况,支持广告位预览与导出,方便快捷地向客户展示广告位信息。
3、 系统提供广告位资源使用明细表,可实时查看广告位的销售与空闲状态,已占用位置能追溯具体项目信息,全面掌握媒体资源动态。
4、 广告传媒行业的客户主要分为代理和直客两类,其中以代理客户居多。此外,还需明确广告主这一角色,尤其在面对代理客户时,需了解其背后的广告主信息。因此,客户关系呈现双重结构,这是该行业特有的客户特征。
5、 客户需指派销售人员,只有被指派的人员方可查看、编辑客户信息并安排相关日程,且允许一个客户同时关联多名销售人员。
6、 该方案仅包含基础的客户信息与权限管理功能。如需更完善的CRM服务,可无缝对接销售易和CloudCC专业系统。我们提供成熟的集成方案,并作为这两家厂商在传媒领域唯一指定的解决方案合作伙伴,确保系统高效协同与业务深度适配。
7、 客户表达合作意向后,需先完成内部立项,以此正式确立项目。只有项目成立,后续各项工作才能推进。立项完成后,可开展客户排期、合同签署及结项等操作。其中,客户排期是依据广告需求安排资源位,相当于客户订单。该环节变动频繁,从初步意向到最终确认期间,内容可能随时调整。
8、 系统排期功能采用类似Excel的操作界面,贴合多数媒介人员的使用习惯,操作直观便捷。同时支持按客户权限需求,灵活设置不同角色的内容查看范围,确保信息的安全性与使用的高效性。
9、 排期制定后需经内部审批流程确认,系统支持根据客户公司实际流程自定义审批环节,并允许流程中不同角色人员对排期进行调整与修改。
10、 排期确认后需与客户签署合同。广告类合同通常包括客户合同、采购合同、返点合同及客户框架合同。客户合同可与客户排期关联,且排期必须绑定相应合同方可完成结项,确保每个排期均有对应的合同依据,保障流程合规与执行有序。
11、 本项目中需外包或外购的内容,可与供应商或个人签订相应采购合同。
12、 每张客户排期均可关联相应合同,确保合同与排期一一对应。
13、 排期执行完毕后需进行结项操作,同一项目下的多个排期可独立结项。若为线下媒体,结项时可上传上画图片作为项目验收凭证。
14、 项目结项后即可开展开票、收款等财务流程。如何实现业务与财务的高效协同,推动一体化管理,我们将在后续深入探讨具体实施方案与实践经验。
