如今企业越发注重人性化管理,许多公司已采用智能考勤系统。该系统操作简便,员工可通过指纹、人脸识别等方式打卡,实现高效、精准的考勤记录与管理。
1、 系统自带光盘,插入电脑光驱安装后,双击桌面考勤系统图标即可运行。
2、 设置用户名和密码后,点击登录即可。
3、 首页展示公司各部门及员工详情,包含在职与离职人员信息分类。
4、 根据公司组织架构,按预定编号录入各部门基本信息,设立总经办、人事部、行政部、财务部、营销部等职能单位,并逐一进行配置。
5、 支持多级部门管理,可设置一至三级目录,灵活进行部门新增与信息修改操作。
6、 按部门将员工信息逐一录入系统,或通过文件导入。选择指定部门后点击新增,即可输入员工姓名、入职时间等详细资料。
7、 录入员工考勤卡号并选择相关信息,作为今后打卡的依据,员工信息即登记完成,请持续关注后续工作安排。
8、 断开外置考勤机电源,接入电脑USB接口,听到提示音后启动系统,执行数据采集操作。
9、 三处均可完成任务,我们选用带摄像头的打卡机,采集完毕后自动退出。
10、 请假与补刷卡登记
11、 请假登记需手动填写多项内容,包括起止时间、请假类型等,虽有系统默认选项但仍需逐一选择,最后还需人工计算并输入请假时长,确认无误后保存并提交执行。
12、 缺勤登记记录
13、 按部门查找对应人员,新增记录并选择相应时间段,手工录入每次打卡的具体时间点。每日四次打卡均需逐一登记准确时间,完成后点击执行确认。每月初对上月数据进行汇总统计,生成相应的日报表或月报表,便于后续查阅与管理。
14、 通常选用月度报表
15、 对于实行标准八小时工作制的公司,可直接采用系统内置考勤模式,无需额外配置。而实行两班倒或三班轮岗的企业,则需根据实际排班情况手动设定打卡规则,并按人工设置的筛选条件进行考勤数据统计与管理。
16、 每位员工的请假天数和缺卡时间都能清晰查看。
