在班级授课制度下，分班是学校管理中的常规环节，既包括新生入学分班，也涉及因特殊需求进行的调整。无论何种情况，分班都必须遵循科学与公平的原则。既要保障学生平等接受教育的权利，也要维护教师之间公正竞争的环境；不仅要考虑学生当前的学习适应，更要兼顾其长远成长与发展。分班的标准因教育阶段和学校类型而异，但核心目标是在各班级之间实现整体均衡。目前，小学一年级新生及中等职业学校的各专业通常依据性别进行均衡分配；普通中学则多以升学考试科目的总成绩结合性别进行分班。按性别合理分配有助于营造班级内部的和谐氛围，并促进班级间的公平竞争；而依据学业成绩分班，则便于对教学效果进行客观评估，激励教师积极投入教学工作，提升整体教学质量。
1、 当学生人数较多时，分班工作十分繁重，尤其在中学阶段，需同时考虑总分和性别两个维度，人工操作难度大。借助电子表格软件中的函数功能，可显著提升效率与科学性。以将200名学生均衡分配到4个班为例，可通过WPS表格内置函数实现自动化分班。首先启动WPS表格，按要求设置表头，录入学生姓名、总分、性别等信息，为后续智能分配做好数据准备，确保分班过程公平合理。
2、 将包含学生姓名、性别及各科成绩的数据输入或复制粘贴至表格指定区域。为计算总分，首先选中C3至J202的单元格范围，然后点击工具栏中的求和按钮即可自动得出各人总分。接着，选中A2到J202的整个数据区域，进入数据菜单选择排序功能，在弹出的对话框中，将主要关键字设置为总分，并选择降序排列；再将次要关键字设为性别，选择升序排列，最后点击确定完成排序操作，具体效果可参考图2所示。
3、 在G3和G4单元格中分别输入数字1和2，然后选中这两个单元格，将鼠标移至选定区域右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标向下拖动至G202单元格后松开，系统会自动填充连续的序号。此时生成的序号基本与学生的排名对应，仅存在个别情况因分数相同而导致名次略有差异，例如F4与F5单元格中的学生分数相同但名次不同。
4、 采用首尾相连的封闭循环方式进行学生分配。以男生为例，前16名男生按照特定顺序分配到四个班级。由于需平均分配至四个班，前四名学生依次进入1、2、3、4班。考虑到首次分配中4班相对不利，后续优先权依次向4班、3班、2班倾斜。因此，第5到第8名学生按4、1、2、3的顺序分配；第9到第12名为3、4、1、2；第13到第16名为2、3、4、1。这四轮小规模分配构成一个完整的循环周期，确保各班在生源质量上保持均衡。
5、 女生的分配同样采用四班循环模式，但顺序与男生相反，具体为4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4。这种反向循环设计有效抵消了男生分配过程中可能出现的班级间不平衡问题，实现了互补。通过该方式，不仅各班学生的学业水平分布趋于一致，男女生比例也得到合理搭配，整体上保障了班级之间的公平性与协调性。
6、 输入公式 1.3
7、 H3单元格的计算公式为：先求当前行与第3行之间的行数差，再对4取余，减去该差值除以4的整数部分，再次对结果取4的余数，最后加1。I3单元格的公式与H3类似，仅在最终结果前用4减去H3的值。J3单元格则根据B3单元格的内容判断性别，若为男，则统计从B3到当前行中男出现的次数，并以此作为查找值，在G至I列的数据区域中查找对应的第二列数值；若为女，则统计女的出现次数，并返回同一数据区域中的第三列数值。整个公式结合了行号运算、取余、整除及条件查找功能，实现动态编号与性别相关的数据匹配，适用于按特定规律排列的分组场景。
8、 在H3单元格的公式中，ROW()用于获取当前单元格所在的行号，而ROW(\$A\$3)则固定指向数据区域第一行对应的行号，即A3所在行。表达式MOD((ROW()-ROW(\$A\$3)),4)表示将当前行号减去起始行号3后，再对4取余，从而判断当前处于四个班级中的哪一个轮次。INT函数的作用是对数值进行向下取整，忽略小数部分。整个公式通过取余运算实现以四个班为周期的循环分配，并可据此确定分组的起始班级。若将公式中的4替换为任意正整数n，即可推广为适用于n个组别的通用循环分组公式。在G3单元格中，IF函数用于执行条件判断，根据B3单元格的内容判断性别；VLOOKUP函数则在指定的数据区域中查找匹配值，并返回对应行中某一列的结果；COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量。该公式的逻辑是：若B3内容为男，则依据已分配的男生人数，在H至J区域中查找并返回H列（即第二列）所对应的班级编号；若为女，则依据女生人数，在同一区域中查找并返回I列（即第三列）对应的班级编号，从而实现按性别分别均衡分配到不同班级的目的。
9、 填入公式数据
10、 选中H3至J3区域，将鼠标移至该区域右下角，待出现小十字后，按住并拖动鼠标至J202单元格，松开鼠标即可完成公式在H4到J202区域的自动填充。随后进行1.5的数据微调操作。
11、 四个班级进行封闭式循环时，每轮共42人，实际涉及16名学生。虽然男女生总数是班级数4的整数倍，但各自人数未必能被16整除，因此按此方式分班可能导致各班人数不均。此外，还可能存在学科水平不均衡、纪律表现较弱学生集中、学生能力倾向趋同等问题。针对这些情况，可根据实际需要酌情进行微调，以优化班级结构，促进整体教学效果与管理效率的提升。
