在信息化时代，秘书工作虽日益体现高智能管理特性，但仍需处理大量具体事务，依赖扎实的操作能力。掌握必备的基本技能，对提升工作效率与服务质量至关重要。以下是每位秘书都应熟练掌握的几项核心技能。
1、 秘书日常工作多在办公室进行，办公设备是其必备工具。为提升工作效率，秘书需熟练掌握各类现代办公设备的操作技能，包括打印机、复印机、速印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机及移动办公设备等，确保各项事务高效顺畅处理。
2、 现代秘书需具备扎实的计算机应用能力，熟悉操作系统的基本操作，熟练运用各类办公软件。作为办公自动化的重要工具，计算机离不开软件支持，掌握常用办公软件的操作技能，已成为秘书开展日常工作的基本要求。
3、 网络办公技能是指秘书借助互联网技术与资源，通过网络平台完成各类办公事务。网络不仅为在线办公提供了技术支持，还整合了丰富的信息资源，如网络资讯、即时通讯工具等，极大提升了办公效率与协作能力。
4、 文书处理是秘书工作的重要组成部分，涉及书写、速记、编辑、校对、打印及装订等多项基本技能。尽管现代办公普遍使用电脑，但在会场布置、板报设计、标语撰写等场合，一手工整美观的书法仍具有不可替代的实用价值，因此书法能力在文秘技能中尤为重要。
