原材料完成来料质检后,质检人员需依据企业规定,将检验过程与结果整理成报告,形成系统中的质检记录文件。
1、 设定正式质检报告的页面格式
2、 此处展示原始报表样式,可在此基础上进行调整与优化。
3、 添加报表结尾部分
4、 请补充审核人、制单人、质检人及公司盖章确认信息。
5、 确保文件内容准确规范,符合正式质检标准要求。
6、 在质检报告中选择导出打印,进入报表维护与修改,调整相关设置。
7、 将报表合计区的高度设置为4厘米,以满足布局需求。
8、 将文本框用鼠标拖至报表合计区指定位置,于编辑框中输入制单人:,随后点击确认完成操作。
9、 用相同方式,依次添加审核人:、质检人:和打印时间:三个字段。
10、 将图片框拖至报表合计区域,双击并选择所需公章图片即可完成添加。
11、 完成设置后,请及时保存。
12、 查看质检报告预览样式,效果见图示。
13、 点击保存后,Adobe Acrobat 将根据设定参数生成PDF文件,输出效果与预设完全一致。
14、 将邮箱参数按图示配置,通过电子邮件发送给供应商,确保邮件设置与图中所示一致后完成发送。
15、 此设置可便捷地将PDF文件发送给供应商。
