如今电子发票已广泛使用,通常以PDF格式通过邮件发送。报销时若需打印,单张打印既费纸又不便提交。若缩印后裁剪,同样浪费纸张与时间。本文介绍一种高效环保的方法,可将多张电子发票合理排版,集中打印在一张A4纸上,节省资源、提高效率,方便携带与归档,适用于日常办公与财务报销场景。
1、 安装工具第一步
2、 需在电脑上安装PDF专业版软件,操作简便。下载完成后,右键运行安装包,按照提示逐步操作即可顺利完成安装。(图片已做马赛克处理,避免广告嫌疑)
3、 第二步:整合电子发票信息
4、 安装软件后,进入存放电子发票的文件夹,选中所有需打印的文件(可使用Ctrl+A全选)。接着点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择在Acrobat中合并,系统便会自动将所选的全部电子发票逐一导入并整合。
5、 第三步:高效环保速印
6、 在文件菜单中选择打印,系统将弹出设置窗口。除了常规选项外,还可设置每页打印多张内容,这正是我们需要的功能。选择每页打印4张,既节约纸张又便于查看和整理,推荐排列方式为纵向。通过右侧预览窗口确认排版效果是否符合要求,确认无误后点击打印按钮,即可快速输出所需电子发票,操作简便高效,适合日常批量处理需求。
7、 该方法支持批量导入发票,实现高效环保打印,避免漏打和纸张浪费。
