传真打印机是将打印功能与电话系统集成的设备，通过电话线路传输图文信号。只需拨通对方号码，连接传真机后，将文件或图片放入输入口，即可发送信息，接收方能即时获得纸质副本，实现远程快速传递资料。
1、 打开打印机，查看其状态，确认是否已进入就绪模式。
2、 纸张下移至底部，提示请输入传真号码。
3、 将待发送的传真文件取出并放入传真机内，注意老式机型文字面朝下，新式部分为朝上，现今多数仍采用文字向下方式。当听到嘀声响起，表示传真机已成功识别纸张，准备进入传输阶段。
4、 将电话线插入打印机背面的LINE接口，拨号时如同拨打普通电话，提示音响起后提起传真机听筒或按下免提键，输入对方传真号码即可接通。
5、 在打印机面板输入对方传真号码，本地电话无需添加区号。将待传真的文件放入打印机顶部进纸槽。若对方人工接听，请告知即将发送传真，并等待其发出接收信号；若为自动应答，听到传真音后，按下传真机上蓝绿色菱形启动键，设备随即开始进纸并发送文件。
6、 按下控制面板的启动键即可发送传真，通话结束后系统自动传输，同时打印文件也会自动输出。
