当SAP系统中采购物料到货并检验合格后，供应商将开具发票，财务审核无误后进入付款排程。为确保流程顺利，需在排款前预先设置并维护供应商的付款条件与规则。
1、 在SAP主界面的命令框中输入事务码ZFIE004A后按回车，进入维护排款配置页面。依据付款规则，录入供应商排款详细信息，输入供应商编码后，系统将自动带出对应名称。
2、 付款基准月指根据应付账款余额确定付款时间：若当月付款，依据当月余额；一个月后付款，依据上一个月余额；两个月后付款，依据往前两个月的余额；三个月后付款，依据往前三个月的余额，依此类推。
3、 不扣减入库月数时，以选定付款基准月的应付账款余额为准，不扣除任何应付金额；扣减当月入库金额时，从该余额中扣除当月应付账款；扣减两个月入库金额时，则扣除当月及上月的应付账款。付款比例由银行承兑比例与汇票比例之和构成，另含质保金及其他押金等抵扣项。
4、 在安排付款前，需批量设置并维护供应商的付款规则。先在系统外完成配置，再导入SAP系统，使用事务码ZFID004进入排款配置上传界面，并填写模板下载路径后进行上传操作。
5、 点击模板下载图标获取TXT格式文件，可用Excel打开并按指定规则填写内容。
6、 填写完毕后，保存为TXT文本文件。
7、 点击执行后进入排款配置上载界面，若例外列全部显示绿灯且其余项目均符合要求，点击保存配置按钮进行保存。之后可通过事务代码ZFIE004A进入维护排款配置功能，对已保存的配置进行详细核查与确认，确保数据准确无误。
