企业常面临数据安全挑战，而风险往往源于员工外发文件、使用U盘或上传文档至网盘等行为。为防范由此引发的信息泄露，需加强文件外发管理。Ping32提供有效的管控方案，通过监控与限制文件传输途径，实现对文档外流的精准控制，保障企业核心数据安全。
1、 安装Ping32终端安全管理系统时，双击安装包按提示逐步完成安装，成功后登录软件并联系商务人员完成激活操作。
2、 进入文档安全中的文件外发管控功能，创建新策略并启用文件管控。开启后可限制员工通过聊天软件、浏览器、邮件客户端等途径外发文件，支持设定禁止外发的文件大小区间，并可配置仅允许外发特定类型的文件，实现精细化外发管理。
3、 启用发送方式拦截标签后，可防止员工通过右键外发文件时被阻断。
4、 启用HTTP POST管控后，可限制员工终端通过HTTP上传文件的行为，并支持对特定URL进行白名单设置，允许这些指定地址的文件上传操作。
