无纸化会议系统方案主要有两类。
1、 将无纸化会议系统服务器部署于局域网,如需跨网使用,亦可置于跨网环境。
2、 在选择平板设备时,通常推荐安卓系统或安卓与Windows双系统的平板。由于安卓平板成本较低,目前在无纸化会议系统方案中应用更为广泛。而Windows平板虽价格较高,但对各类演示文件的兼容性更强,适用场景更加多样,尤其适合需要频繁处理Office文档等办公需求的场合,因此在功能全面性上更具优势。
3、 将每台平板安装好turbomeeting应用,依次加入会议,并选择相同的会议ID进入。
4、 通过手持平板,可在会议室或跨区域间实现屏幕同步,流畅演示,无延迟,享受高效直观的无纸化会议体验。
5、 总体来看,采用网线连接电脑或升降一体机的无纸化会议系统成本高于平板方案,但后者在使用地点上更为灵活,便于在移动或走动中开展会议,适应多变的会议场景,提升使用的便捷性与自由度。
