应用NetMeeting实现的不同的功能
在NetMeeting窗口下方包含四个选项:共享、聊天、白板和文件传送,这四项包含了NetMeeting的主要功能,利用这些功能可以进行网络会议,加上提供的视频功能可以造就亲临现场的感觉。下面就是详细的说明它们是怎么使用的。
(1)首先必须在“工具à远程桌面共享”中启动设置向导,只需要一直单击“下一步”按钮默认设置即可,接着单击“共享”按钮,弹出“共享”对话框(如图1)。
(2)选择要共享的项目,这里选择桌面共享(如图2),如果对方同意这边的控制权请求,这时就可以控制对方的计算机,这时就可以操作对方桌面上任何程序了。
单击“聊天”按钮 ,弹出聊天窗口(如图3),这时就可以进行多个人的文字聊天了。
(3)单击“白板”按钮 ,弹出了白板窗口,其实也就是Windows自带的画图板;在白板中呼叫者和被呼叫者能够同时对白板上进行操作,如果配置了手写板,就可以进行一系列的交流了,(如图4)两个人进行图画的截图,黄色的是呼叫者的操作结果,红色的是被呼叫者的操作结果,当然还可以选择不同的颜色。
(4)单击“文件传送”按钮 ,弹出文件传送的窗口(如图5),可以单击“添加”按钮 添加要传送的文件,然后单击“全部传送”按钮 传送窗口列出的所有的文件,可以通过“删除”按钮 删除不传送的文件;单击“查看接受的文件”按钮 查看接收到的文件。
以上是NetMeeting的基本功能使用,使用NetMeeting进行网络会议是一项很不错的选择,具有完全互动功能,而且也是Windows操作系统自带的,操作简单而又实用。
如果电脑上安装了摄像头,还可以进行视频会议了,这对于公司内部局域网内进行网络会议十分方便,而且实现的成本十分低廉,而且在功能上不弱于专业的视频会议设备,这对于公司节约成本有很大的作用。
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