借助Excel表格,同样能够打造高端大气的档案管理系统。
1、 首先,创建一个新的EXCEL文件,把工作表重命名为查询界面和数据字典,其余的工作表一律删除。
2、 第二步:完善数据字典工作表中的各项信息。
3、 注意:敏感信息已打码处理,请知悉。

4、 第三步:创建查询界面工作表
5、 第五步:用户输入档案号并按回车键后,系统会调用VLOOKUP()函数来检索和显示对应的客户信息。
6、 VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值, 数据表区域, 列索引号, 匹配条件)。用于在数据表中按列查找信息,返回指定列的匹配项。
7、 lookup_value:必需。此值用于在表格或区域的第一列中进行查找。
8、 table_array:必需。包含数据的单元格区域,可引用区域(如A2:D8)或使用区域名称。
9、 col_index_num 是必需参数,表示在 table_array 中返回匹配值的列号。
10、 range_lookup 为可选项。一个逻辑值,用于指定 VLOOKUP 查找时是精确匹配还是近似匹配。
11、 第六步:将查询单元格数据进行绑定
12、 公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,2),用于查找匹配项并返回对应值。
13、 E7:等待输入数据的单元格
14、 数据字典工作表!A3:E22区域,需全选以包含完整数据字典内容。
15、 查询结果时,返回数据字典中的第二列信息。

16、 第七步:逐一绑定其他单元格的查询返回结果。
17、 公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,3),用于查找并返回对应的身份证号信息。
18、 公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,4),用于查找并返回对应的电话号码。
19、 公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,5),用于返回对应地址值。



20、 第八步:为避免档案号输入出错,可设置相应规则,选择--。
21、 注意:最小值为数据字典档案号列的起始位。
22、 最大值:数据字典档案号列的末尾位


23、 全部完成后,档案管理系统即可使用。在查询档案号的单元格输入编号,下方单元格将显示相关信息。
