用于艺术体文本编辑的许多选项都适用于段落文本的编辑，包括字体设置、应用粗 斜体、排列对齐、添加下划线等等。下面我们将介绍专用于段落文本编辑的一些选项。
单击 
（减少缩进量）或 
（增加缩进量）按钮，可以使选定的段落文本整段向左或向右缩进。
单击 
（项目符号）按钮， 可在选定的段落文本前添加项目符号标记。
单击 
（首字下沉）按钮， 可以使选定的段落文本的首行的第一个字符放大并下沉。
段落文本的格式编辑
单击属性栏中的 
按钮，即可弹出 Format Text(格式化文本)对话框。在该对话框中，可以在Paragraph（段落）、Tabs（制表符）、Column（分栏）、 Effects（效果）及Rules（规则）等属性页面中，进行添加制表符、设置分栏、设置项目符号、设置首字下沉 及设置段落文本规则等操作。
设置分栏
使用 Pick(选取)工具，选择段落文本；
然后单击属性栏中的
按钮，在弹出的 Format Text(格式化文本)对话框中选择Column（分栏）标签；
在 Number of columns(分栏数)微调框中设置想要分栏的列数；
还可以在下面的选项框中更改 Width（栏宽）及Gutter（栏间距）的值；如果选中Equal column width复选框，则分栏宽度相等，否则需在Width（栏宽）中输入栏宽值；
Vertical justification（垂直对齐）列选框中可以选择各分栏的垂直对齐方式为Top（顶部对齐）、 Center（居中）、Bottom（底部对齐）或Full（上下对齐）。
在预览框中可以看到各选项设置的预览效果。
设置项目符号
使用 Pick(选取)工具，选择段落文本；
然后单击属性栏中的
按钮，在弹出的 Format Text(格式化文本)对话框中选择Effects（效果）标签；
在 Effect Type(效果类型)列选栏中选择Bullet(项目符号)选项；
在 Font Properties（符号特性）选项框中设置Font（字体）、Symbol（符号）、Size（尺寸）及 Baseline shift（移动基准线）等选项；
在 Indents（缩进）选项框中设置Position（缩进位置）及选择缩进方式为Bullet(项目符号)或Hanging Indent（悬挂式缩进）。
设置好相关选项后，单击“确定”按钮即可。
设置首字下沉
在 Effects（效果）标签的Effect Type(效果类型)列选栏中选择Drop cap（首字下沉）选项；
在 Dropped lines(下落行数)增量框中设置首位字符下落时占位的行数，系统默认为3行；
在 Indents（缩进）选项框中设置Position（缩进位置）及选择缩进方式为Drop cap（首字下沉）或Hanging Indent（悬挂式缩进）。
设置好相关选项后，单击“确定”按钮即可。
设置段落文本规则
通过设置 Rules（规则）标签页面Line breaking（断行）选项框中的相应选项，可 以更改段落文本断行的规则。
在 Leading character（行首）选项栏中设定可以排列在行首的字符及符号；
在 Following character（行尾）选项栏中设定需在指定的字符及符号之后进行断行 ；
在 Overflow character（溢出字符）选项栏中设定可以在行尾溢出的字符及符号。
5．1．4 使用文本样式
文本样式（ Text Style）包含字体颜色、类型、大小、对齐方式及缩排等多种属性 ，它能快捷的使选定的文本生成指定的样式效果，大大的减少了我们在文本处理过程中的重复操作，而且还能 使整篇文章编排的风格保持一致。
应用文本样式
在 Text Tool(文本工具)的属性栏中的 
Style List(样式列表)列选框中，提供了Default Artist Text（缺省艺术体文本）、Bullet1（项目1）、Bullet2（ 项目2）、Bullet3（项目3）、Default Paragraph Text（缺省段落文本）、Special Bullet1（专用项目1）、Special Bullet2（专用项目2）、Special Bullet3（专用项目3）及Default Graphic（缺省图片）等9种文本样式。
使用这些文本样式的方法也很简单，只需用 Pick Tool(选取工具)或Text Tool(文本工具)选定一段落文本；然后单击Style List(样式列表)列选框中的任意一个文本样式即可。
也可以通过执行 Windows/ Dockers/ Graphic and Text Styles菜单命令或按快捷键Ctrl + F5，调出Graphic and Text（图像和文本）泊坞窗来选择文本样式。
创建文本样式
如果你对系统提供的预置样式不够满意，可以自己定义一个样式并保存到 Style List(样式列表)中，供你随时选用。
创建艺术体文本样式和段落文本样式的操作相似，这里以创建段落文本样式的操作 为例：
用 Pick Tool(选取工具)或Text Tool(文本工具)选定已经编辑完成的段落文本；
在该段落文本上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 Style(样式)/ Properties…（ 保存样式）命令，即可打开；Save Style As(另存样式)对话框；
在 Name(名称)文本框中输入新创建样式的名称；
在下面的属性列表中，不选择 Fill(填充)和Outline（轮廓），只保留Text(文本)属性；
单击 OK按钮完成操作，即可在Style List(样式列表)中看到新创建的段落文本样式。