每月定期向固定客户发送文档确实繁琐，可考虑设置自动化邮件系统，定时发送，省时省力又减少出错。
1、 双击左侧树形菜单中的GoGoMail助手→附件分配向导，即可弹出相应向导对话框，所示。
2、 点击添加文件将需分配的文件加入列表，随后点击下一步继续操作。
3、 进入分配规则设置界面，1.3所示，条件类型包括等于、包含和不包含。来源选择通讯簿，字段对应联系人的属性，如姓名、别名、性别等。当待分配附件的文件名与通讯簿中某联系人的姓名完全匹配时，系统将该附件作为私人文件发送给该收件人。
4、 设置分配规则后，点击完成启动附件自动分配，分配结束后提示完成，确认即可（1.4所示）。
