员工档案管理方法有哪些?
1、 自员工入职起即建立个人档案,实行一人一档制,管理层人员档案单独设立并规范管理。
2、 档案应依据员工实际状况建立与保管,并及时更新相关信息。
3、 员工档案需装订成册,首页为目录,详细列明材料内容、形成时间及排列顺序。
4、 档案存放场所及设施应符合防潮、防霉、防虫蛀、防泄密等安全防护要求。
5、 非人力资源部人员借阅员工档案须经批准并办理相关手续。
6、 员工离职后,作业层档案保留一年,管理层档案保留两年,特殊情况下可延长保留期限。
7、 无保存价值的员工档案,经审批后应定期销毁。
