当前,众多中小型企业普遍采用金蝶财务软件开展日常核算工作。初次接触这类系统时,不少财务人员常感无从下手,尤其在新系统上线阶段,面对初始化设置、账套建立、基础资料录入等环节容易产生困惑。本人在实际工作中曾参与企业由金蝶KIS向金蝶EAS的升级迁移全过程,深入掌握了EAS平台的账套管理、总账处理、报表生成及多组织协同等核心操作要点。现将实践所得整理分享,愿与各位同仁交流互鉴,携手提升财务信息化应用能力,在数字化转型中稳步前行。
1、 新建账套
2、 请以administrator账号登录系统,依次进入企业建模→组织架构→管理单元→管理单元菜单。进入管理单元列表页面后,点击左上角新增按钮,弹出新增窗口。在窗口中准确填写管理单元编码、管理单元名称及助记码三项必填信息,确认无误后,点击工具栏中第二个保存按钮即可完成操作。
3、 增配财务人员
4、 使用administrator账号登录集团账套系统,依次进入企业建模→安全管理→权限管理→用户管理。在用户管理界面,点击左上角新增按钮,弹出信息录入窗口;按要求填写账号、用户名、所属组织等必填内容,确认无误后点击保存完成用户创建。
5、 增设财务人员前,须先在母公司系统中录入其姓名,后续相关操作流程也会在经验分享中说明。
6、 分配财务人员操作权限
7、 为指定财务人员分配权限:先维护组织范围,再分别添加业务组织与行政组织。
8、 点击分配权限,在弹出窗口中选择行政组织和相应权限,确认保存即可完成设置。
9、 启用总账与固定资产系统
10、 需先初始化总账系统:进入系统平台→系统工具→系统配置→系统状态控制,选定总账启用期间并保存;随后启用固定资产系统,并完成其初始化操作。
11、 点击图二左上角红色框内的按钮,即可完成总账系统与固定资产系统的关联。
12、 新增银行账户
13、 进入企业建模→辅助数据→财务会计数据→银行账户维护,点击新增,填写公司银行账户信息后保存即可。
14、 日常常用参数设置
15、 控制机制凭证支持手动修改,只需将金额参数的可修改状态设为是即可。
16、 若凭证无法排序,则将凭证处理状态设为否。
17、 今天工作到此结束,金蝶EAS基础操作留待下次与大家共同分享。
