为了减轻医生工作负担并实现病历数据同步，在系统管理工作站中可预先设置大纲（如主诉、个人史、既往史等）。医生在工作站书写病历时，可通过引用或插入这些大纲来提高效率。具体而言，书写过程中可以输入其他患者的住院号，调用其对应的大纲内容，但要求两者的标题一致。此外，还可引用同一患者多份病历中的相关内容。例如，若医生已为某患者完成一份住院首页病历，其中包含主诉和个人史等信息，那么在撰写该患者的手术记录病历时，无需重复录入，只需直接引用之前病历中的相关大纲内容即可，从而提升工作效率和数据一致性。
1、 在系统管理工作站的模板管理中，选择全科室共享标准模板，新增模板后录入信息并保存。
2、 第二步：选中已创建的模板，点击编辑模板按钮，进入模板设计界面，所示。
3、 第三步：在模板编辑区输入大纲标题，例如主诉：。
4、 第四步：点击菜单栏里的大纲选项，选择创建大纲。选中相应大纲标题后，点击确定。注意，表格中无法创建大纲。所示。
5、 第五步：用相同方法创建现病史大纲。
6、 第六步：完成大纲添加后，新建一个标题为空格的大纲，选择一个全新的名称，确保与之前不同，接着点击确定，所示。
7、 第七步：点击保存以留存含大纲的模板。或者在已有的标准模板里添加大纲，方法是选中标题后点击大纲并选择创建大纲，操作步骤一致。
8、 第八步：登录医生工作站，选中患者后点击添加新病历，选用已创建的含大纲模板。
9、 第九步：在相应大纲标题后填写具体内容，然后点击保存。
10、 第十步：在界面右侧大纲处，可查看对应的病历及大纲内容信息。
11、 第十一步：调整右侧大纲的对应内容。选中要修改的标题，点击引用，左侧病历大纲会同步更新，最后点击保存完成操作。
12、 第十二步：其他患者若需编辑相同病历大纲信息，可直接引用相关内容。打开含大纲的模板，在右侧住院号栏输入其他患者（非本人）的住院号，点击查询，右边将显示该患者的大纲内容。
13、 第十三步：选择需要引用的大纲标题（如主诉），点击引用按钮，即可将内容插入病历模板，所示。
14、 第十四步：将光标置于病历空白处或指定位置，选择要插入的大纲标题，点击插入按钮，即可按示例图所示，将大纲内容插入病历中，展示。
15、 第十五步：可将某患者病历中的大纲信息，引用到该患者的其他病历对应部分，前提是两份病历的大纲内容一致。所示。
16、 打开目标病历，点击右侧大纲录入信息。
17、 选择所需引用的病历，选中大纲标题后点击引用，操作效果详见下图展示。
