企业邮箱容量告警，清理附件与垃圾邮件可有效释放空间。
1、 首先需检查本地文件大小，建议不要超过4G。即使硬盘为NTFS格式，也应控制在4G以内，以防意外断电或程序关闭导致文件损坏，出现需要修复的情况。FAT格式硬盘本身不支持超过4G的单个文件，更需注意此限制。
2、 打开Outlook客户端，依次选择工具、账户设置、数据文件，检查文件大小是否超过4G。若超出，点击添加，新建一个数据文件即可完成操作。
3、 若本地文件未超过4G，说明网络副本超出系统限制，需登录后台清理存储空间或扩容邮箱，确保系统正常运行。
4、 第三步，进入用户管理界面
5、 检查用户邮箱地址，确认是否超出数量或存储空间上限。
6、 第五步，发现容量超出预设范围，可适时扩容。
7、 第六步可执行空间重置操作。
8、 空间重置仅删除服务器上的邮件副本，不会影响本地客户端的邮件数据。
